O PMOC é um documento com conteúdo definido em lei, e é isso que o separa de um checklist qualquer de manutenção: ele precisa dizer quem responde tecnicamente pelo sistema, quais são os equipamentos, o que se faz em cada um, com que frequência, e trazer o registro do que foi efetivamente feito.
Este modelo entrega as duas metades. A capa cadastral, na numeração original do Anexo I, é a folha que a fiscalização pede para ver. E a rotina — catálogo de atividades por tipo de equipamento, folha de campo para imprimir, cronograma de doze meses e registro das análises de ar — é o que sustenta a capa ao longo do contrato.
A planilha em resumo
- Gratuita, sem cadastro e sem e-mail
- Download imediato, direto no botão acima
- Excel (.xlsx) com 10 abas, na ordem do plano à visita
- Sem macros e sem fórmulas matriciais
- Capa com os campos do Anexo I e espaço para ART
- Catálogo de 89 atividades para 7 tipos de equipamento
- Folha de campo que se adapta ao equipamento e à visita
- Cronograma de 12 meses e registro de qualidade do ar
O que é PMOC, e quem é obrigado
Plano de Manutenção, Operação e Controle. A Lei 13.589/2018 tornou-o obrigatório em edifícios de uso público e coletivo com ambiente climatizado artificialmente. A Portaria MS 3.523/98 descreve o conteúdo — é dela que vem o modelo com as seções numeradas — e exige responsável técnico habilitado para sistemas acima de 5 TR, ou 60.000 BTU/h.
Vale atenção nesse limite: ele considera a capacidade do ambiente, somada, e não a de uma máquina isolada. Um conjunto de splits pequenos atendendo o mesmo espaço pode ultrapassar os 5 TR sem que nenhum deles chegue perto disso sozinho.
A folha de campo se monta sozinha
São dez abas, e a espinha do arquivo é uma decisão: cada atividade pertence a um tipo de equipamento, não à máquina. O catálogo traz 89 atividades distribuídas em sete tipos — split hi-wall, split cassete ou piso-teto, condicionador de janela, self contained, fancoil de água gelada, ventilação e dutos, e o ambiente climatizado, que a Portaria trata como item de inspeção próprio.
Na Folha de Campo você escolhe a máquina e o tipo de visita, e a folha se refaz com o que vale para aquela máquina. Um split hi-wall numa visita trimestral dá 9 itens, que cabem em uma página; um self contained na anual dá 17, o mais longo do catálogo. Cadastrar uma vez por tipo é o que evita repetir a mesma lista para cada uma das dezenas de evaporadoras de um prédio.
A visita maior inclui a menor. Escolhendo trimestral, vêm as trimestrais e também as mensais; a anual traz as quatro periodicidades — que é como a visita acontece na prática, com o técnico já na frente da máquina.
A folha é montada por fórmula. Trocou o equipamento no alto da página, ela se refez: não há filtro para reaplicar antes de imprimir.
Periodicidade: quem define
Aqui é preciso ser exato, porque circula muita informação trocada. A legislação não fixa frequência. A Portaria 3.523/98 fala em verificar periodicamente, a Lei 13.589/2018 remete às normas técnicas, e quem define o intervalo de cada atividade é o responsável técnico, apoiado na ABNT NBR 13971.
As periodicidades que vêm no arquivo são de prática corrente e ficam editáveis na aba Atividades, justamente para o responsável técnico ajustá-las ao sistema e ao contrato. O conteúdo desta página é informativo: quem responde pelo plano é o profissional habilitado que o assina.
A capa do documento
A aba PMOC reproduz as seções cadastrais do Anexo I e imprime em uma página: identificação do prédio, do proprietário ou locatário, do responsável técnico com registro no conselho e número da ART, a relação dos ambientes climatizados com ocupantes fixos e flutuantes e área — somados automaticamente —, onde está o plano de manutenção e as recomendações aos usuários em caso de falha.
É essa folha que caracteriza o documento como PMOC. Sem os campos cadastrais e sem a ART, o que existe é um registro de manutenção, não o plano que a lei pede.
Cronograma e qualidade do ar
O Cronograma é uma matriz de equipamento por mês, ao longo de doze meses, e cada célula diz se o mês fechou em dia, parcial ou pendente. Duas decisões moldam a leitura: existe uma data de início do contrato, e nada é cobrado antes dela; e o painel olha o último mês fechado, não o mês em curso — visita que ainda tem duas semanas para acontecer não é pendência.
A aba Qualidade do ar registra as análises com os parâmetros da ABNT NBR 17037:2023, que substituiu a Resolução ANVISA RE 09/2003, revogada pela RDC 886 de 25/07/2024. Os limites ficam em Parâmetros e são editáveis:
| Parâmetro | Limite |
|---|---|
| CO₂ | até 700 ppm acima do valor externo |
| Poeira total (PM10) | 50 µg/m³ |
| Partículas finas (PM2,5) | 25 µg/m³ |
| Fungos | 750 UFC/m³ |
| Temperatura | 21 °C a 26 °C |
| Umidade relativa | 35% a 65% |
| Velocidade do ar | até 0,20 m/s |
Repare no CO₂: ele é avaliado pela diferença para o ar externo, e por isso a coleta externa entra na conta. É o ponto que mais gera dúvida em campo, e medir só o interno leva a um veredito que não significa nada.
Requisitos
Excel 2010 ou superior, Google Sheets ou LibreOffice. Sem macro e sem fórmula matricial. As abas calculadas vêm protegidas: fundo branco é o que você preenche, fundo cinza e itálico é o que a planilha calcula. O exemplo é um edifício fictício com 8 ambientes climatizados, 12 equipamentos, 48 ocupantes fixos, 170 flutuantes e 710 m² climatizados. Ela comporta 60 equipamentos, 300 atividades de catálogo, 1.500 lançamentos de execução e 40 análises de ar.
Perguntas frequentes
Preciso me cadastrar para baixar?
Não. O download é direto, sem formulário e sem e-mail. Use e adapte à vontade no seu trabalho, inclusive com os seus clientes — o que não vale é revender o arquivo nem publicá-lo em outro site como material próprio.
Preciso de responsável técnico?
Para sistemas acima de 5 TR, ou 60.000 BTU/h, sim: a Portaria 3.523/98 exige profissional habilitado, e a aba PMOC tem campo para o registro no conselho e para o número da ART. A planilha organiza e imprime o documento; a ART é emitida pelo profissional, fora dela.
De quanto em quanto tempo tem que limpar o filtro?
Não há prazo fixado em lei. A periodicidade de cada atividade é definida pelo responsável técnico, com apoio da ABNT NBR 13971, considerando o tipo de sistema, a ocupação e o ambiente. O arquivo traz uma sugestão de prática corrente, e ela é editável.
A planilha substitui o laudo de qualidade do ar?
Não. A análise é feita por laboratório acreditado na ISO/IEC 17025, com amostragem semestral, e não pode ser a mesma empresa responsável pela manutenção. O que a aba faz é registrar o resultado e comparar cada parâmetro com o limite.
O que muda quando deixa de ser planilha
Se a sua dúvida é como essa rotina acontece na prática, além da planilha, a resposta está em PMOC na prática. É lá que mostramos como o plano se transforma em visitas na agenda da equipe, como o técnico registra cada item pelo celular diretamente em frente à máquina e como todo o histórico fica organizado por equipamento, garantindo rastreabilidade e controle.